O Presidente da FADU, Bruno Barracosa, foi o primeiro a dar as boas vindas a todos os membros do Comité Executivo e desejou que todos tivessem uma reunião produtiva. O Presidente da EUSA, Adam Roczek agradeceu à FADU pelo convite e por tornar possível esta reunião no Funchal.
O primeiro ponto da agenda foi a apresentação do Relatório Final da 1ª edição dos Jogos Europeus Universitários, que decorreram em julho de 2012, em Córdoba (Espanha). Entre os representantes da organização, esteve presente o Reitor da Universidade de Córdoba José Manuel Roldán Nogueras, o Presidente da Comissão Organizadora, Manuel Torres, e o diretor operacional dos jogos, Rifaat Chabouk.
Entre os diversos pontos da ordem de trabalhos, foi avaliado o relatório de preparação dos 2ºs Jogos Europeus Universitários, que terão lugar no próximo ano 2014, em Roterdão, capital da Holanda.
Assunto previsível foi a primeira apresentação das duas candidaturas à organização dos 3ºs Jogos Europeus Universitários para 2016. Entre as 5 candidatas que inicialmente mostraram o seu interesse em submeter candidatura para os jogos, apenas Coimbra (Portugal) e Zagreb-Rijeka (Croácia) reuniram todas as condições e propostas para a entrega dos dossiers de candidatura. A decisão final será revelada a dia 1 de junho, na próxima reunião do Comité Executivo.
A convite da Associação Académica de Coimbra, os membros do Comité Executivo da EUSA, o Presidente da FADU, o Reitor da Universidade de Coimbra e o Presidente da Câmara Municipal de Coimbra, reuniram-se numa receção especial que visou a apresentação com um caráter mais pessoal, de forma a conhecer melhor as pessoas por detrás da candidatura e oferecer os símbolos tradicionais dos estudantes de Coimbra: a capa e a pasta académica.
